Per Diem სატვირთოს მძღოლებისთვის, ადამიანურ ენაზე ახსნილი

RamGrows Financial-ის გუნდი · 6 წუთი

Per diem (დღიური ნორმა) ალბათ ყველაზე არასწორად გაგებული გამოქვითვაა სატვირთო გადაზიდვებში. მძღოლები ამის შესახებ ეზოში იგებენ, დეტალების ნახევარი მანქანებს შორის იკარგება, და საბოლოოდ ხალხი ან არასწორად ითხოვს, ან რეალურ ფულს ტოვებს მაგიდაზე. აი მთელი ამბავი, მარტივ ენაზე.

რა არის სინამდვილეში per diem

როცა სამუშაო სახლიდან ისე შორს მიგიყვანთ, რომ დაბრუნებამდე ძილი ან დასვენება გჭირდებათ, IRS (ამერიკის საგადასახადო სამსახური) გაძლევთ უფლებას, გამოქვითოთ გზაზე კვებისა და წვრილმანი თანმხლები ხარჯები. ამის ორი გზა გაქვთ. შეგიძლიათ ყველა ჩეკი შეინახოთ და რეალური ხარჯები გამოქვითოთ, ან გამოიყენოთ per diem: ფიქსირებული დღიური ნორმა, რომელიც ყველა იმ ჩეკს ანაცვლებს.

ტრანსპორტის სფეროს მუშაკებისთვის სპეციალური ვერსია არსებობს. იმის ნაცვლად, რომ ყოველი ქალაქისთვის, სადაც ღამეს ათევთ, სხვადასხვა ნორმა ეძებოთ, IRS ტრანსპორტის ინდუსტრიაში დასაქმებულთათვის ერთ ფიქსირებულ დღიურ განაკვეთს აქვეყნებს. ეს ციფრი იცვლება, ჩვეულებრივ ყოველ შემოდგომაზე, ასე რომ ორი წლის წინ გაგონილ ციფრს ნუ ენდობით. გადაამოწმეთ მიმდინარე განაკვეთი ან ჰკითხეთ ვინმეს, ვინც ამას თვალყურს ადევნებს.

ერთი რამ, რასაც ამ გზით მოთხოვნილი per diem მძღოლისთვის არ ფარავს: ღამისთევა. თუ მოტელს იხდით, ჩეკი შეინახეთ და ცალკე გამოქვითეთ, როგორც რეალური ხარჯი.

80 პროცენტის წესი

აი სად აქვთ მძღოლებს ყველა დანარჩენზე ნამდვილად უკეთესი პირობა. თვითდასაქმებულთა უმეტესობას კვების ხარჯების მხოლოდ ნახევრის გამოქვითვა შეუძლია. მაგრამ თუ ტრანსპორტის დეპარტამენტის (DOT) სამუშაო საათების წესები გეხებათ, კანონი გაძლევთ უფლებას, კვებისა და per diem თანხების 80 პროცენტი გამოქვითოთ.

ეს განსხვავება პატარა არ არის. წელიწადში ორასი ღამე გზაზე, და ნახევრიდან დღიური განაკვეთის 80 პროცენტზე გადასვლა სერიოზულ ფულად იქცევა. წესი იმიტომ არსებობს, რომ შორეულ რეისებზე მომუშავე მძღოლებს გზაზე ჭამის გარდა რეალური არჩევანი არ აქვთ, და კანონი ამას აღიარებს.

ვის შეუძლია მისი მოთხოვნა და ვის არა

სწორედ აქ ცხოვრობს გაუგებრობის უმეტესი ნაწილი, ამიტომ ეს მონაკვეთი ნელა წაიკითხეთ.

• მესაკუთრე-ოპერატორები (owner-operators). თუ Schedule C-ს (თვითდასაქმებულის ბიზნეს-შემოსავლების დანართი) ავსებთ, per diem-ს პირდაპირ საკუთარ დეკლარაციაში ითხოვთ. ეს ყველაზე სუფთა შემთხვევაა.
• კომპანიის მძღოლები W-2-ზე, რომელთა გადამზიდავიც per diem-ს უხდის. ზოგი გადამზიდავი ანაზღაურებას ორად ყოფს: ხელფასი პლუს per diem ნაწილი, რომელიც არ იბეგრება. ეს დამსაქმებლის მხარეს ხდება. თქვენ დამატებით ვერაფერს ითხოვთ, და უნდა იცოდეთ, რომ დაუბეგრავი ნაწილი ასევე არ ითვლება ისეთ რამეებში, როგორიცაა Social Security-ის ნამუშევარი ან სესხის განაცხადები, რომლებიც დასაბეგრ შემოსავალს უყურებენ.
• კომპანიის მძღოლები W-2-ზე, რომელთა გადამზიდავიც per diem-ს არ უხდის. მოქმედი ფედერალური კანონით, დასაქმებულები ზოგადად ვერ გამოქვითავენ აუნაზღაურებელ სამუშაო ხარჯებს საკუთარ ფედერალურ დეკლარაციებში. ეს წლების წინ შეიცვალა და მტკივნეულია, რადგან ნიშნავს, რომ W-2 მძღოლი დამსაქმებლის per diem გეგმის გარეშე ფედერალურ დეკლარაციაში კვებისთვის ჩვეულებრივ ვერაფერს იღებს. ზოგი შტატი შტატის მხარეს უფრო გულუხვია, და ამაზე კითხვა ნამდვილად ღირს.

თუ დარწმუნებული არ ხართ, რომელ კატეგორიაში ხვდებით, შეხედეთ თქვენს ანგარიშსწორების ამონაწერებს (settlement statements) და W-2-ს, ან მიუტანეთ ისინი ადამიანს, ვინც ამ დოკუმენტებს ყოველდღე კითხულობს. პასუხი ჩვეულებრივ ერთ წუთში ცხადი ხდება. და თუ კომპანიის მძღოლობასა და owner-operator ლიზინგს შორის არჩევანს წონით, საგადასახადო მხარე ამ ანგარიშის ნაწილია. ზუსტად ამიტომ დავწერეთ იმაზე, რას ნიშნავს სინამდვილეში 1099 და W-2 საბუთები.

ყველაფერს თქვენი საგადასახადო სახლი წყვეტს

Per diem არსებობს საგადასახადო სახლიდან (tax home) მოშორებით მოგზაურობისთვის. ამ ფრაზას კონკრეტული მნიშვნელობა აქვს: დაახლოებით, ადგილი, სადაც თქვენი სამუშაო და ცხოვრებაა დაფუძნებული, სახლი, სადაც ბრუნდებით და რომლის შენახვასაც იხდით.

მძღოლების უმეტესობას ერთი აქვს და ამაზე არასდროს ფიქრობს. მაგრამ მძღოლი, რომელიც ბინაზე უარს ამბობს, მთლიანად სატვირთოში ცხოვრობს და რეისებს შორის ნათესავებთან რჩება, IRS-ის თვალში შეიძლება საერთოდ საგადასახადო სახლის გარეშე დარჩეს. საგადასახადო სახლის არქონა ნიშნავს, რომ არასდროს ხართ სახლიდან წასული, ხოლო ეს ნიშნავს, რომ per diem არასდროს გეკუთვნით. თუ თქვენი საცხოვრებელი მდგომარეობა ამ მიმართულებით მიცურავს, რჩევა საგადასახადო სეზონამდე მიიღეთ და არა მის შემდეგ.

ლოკალური და რეგიონული მძღოლები, რომლებიც ყოველ ღამე საკუთარ საწოლში იძინებენ, ამ დღეებისთვის per diem-ს ასევე ვერ იღებენ. გამოქვითვა მიბმულია სახლიდან მოშორებით გატარებულ ღამეებზე ან სავალდებულო დასვენების პერიოდებზე.

ნაწილობრივი დღეები

გამგზავრებისა და დაბრუნების დღეები სამგზავრო დღეებია, მაგრამ არა სრული. გავრცელებული მეთოდი თითოეული ასეთი დღისთვის დღიური განაკვეთის სამ მეოთხედს უშვებს. ყოველკვირეული რეისების წელიწადში ეს გამგზავრებისა და დაბრუნების დღეები საგრძნობ გროვად იზრდება, ასე რომ ისინი წესიერად დაითვალეთ და უბრალოდ ნუ ჩამოწერთ.

როგორ გამოიყურება მტკიცებულება

Per diem-ის სილამაზე ის არის, რომ კვების ჩეკები არ გჭირდებათ. რაც აუცილებლად გჭირდებათ, თავად ღამეების მტკიცებულებაა.

• თქვენი ლოგბუქი ან ELD ჩანაწერები, რომლებიც აჩვენებს, სად იყავით და როდის ისვენებდით სახლიდან მოშორებით.
• ანგარიშსწორების ამონაწერები და რეისის ფურცლები, რომლებიც თარიღებს ტვირთებს უკავშირებს.
• მარტივი კალენდარი, სადაც სრულ და ნაწილობრივ დღეებს აღნიშნავთ. დღეში ათი წამი, და საგადასახადო დროისთვის დათვლა უკვე მზადაა.

აუდიტის დროს შემმოწმებელს უნდა, რომ დღეების რაოდენობა ჩანაწერებით იყოს გამყარებული და არა მეხსიერებით. ELD მონაცემები ამას იმაზე მარტივს ხდის, ვიდრე ოდესმე ყოფილა, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროების დროს მათ ამოღებას მაინც შეძლებთ. ასე რომ, ასლები საკუთარი ფაილებისთვის შეინახეთ და ნუ ენდობით სისტემას, რომ სამუდამოდ შეგინახავთ.

რამდენიმე რამ, რაც ამ თემას თან ახლავს

თუ owner-operator ხართ, per diem უფრო დიდი სურათის ერთი სტრიქონია. სატვირთოს გადასახდელები, რემონტი, საბურავები, დაზღვევა, გზის გადასახადები და სასწორის მოსაკრებლები ასევე Schedule C-ს ეკუთვნის. თუ თქვენი ავტომობილის დასაბეგრი სრული წონა 55,000 ფუნტი ან მეტია, წლიურ კალენდარში ფორმა 2290-იც გაქვთ, მძიმე სატრანსპორტო საშუალების გამოყენების გადასახადის დეკლარაცია. და რადგან ანგარიშსწორებებიდან გადასახადებს არავინ აკავებს, თითქმის ნამდვილად გჭირდებათ IRS-ისთვის ფულის გაგზავნა წელიწადში ოთხჯერ. ჩვენი მარტივი გზამკვლევი კვარტალურ სავარაუდო გადასახადებზე ამას ნაბიჯ-ნაბიჯ განიხილავს.

ეს სტატია ზოგადი ინფორმაციაა per diem-ის მუშაობის შესახებ და არა პერსონალური საგადასახადო რჩევა თქვენი კონკრეტული სიტუაციისთვის.

RamGrows Financial ბრაიტონ ბიჩზე ყოველდღე მუშაობს მძღოლებთან, შვიდ ენაზე, და per diem-ის კითხვები აქ ყოველდღიური პურია. დარეკეთ (201) 253-7771 ან შემოიარეთ მისამართზე 509 Brighton Beach Ave, Suite 1, ლოგბუქებითა და ანგარიშსწორებებით, და ერთად ზუსტად გავარკვევთ, რისი მოთხოვნა შეგიძლიათ.