გარბენის ჟურნალი, რომელიც აუდიტს უძლებს

RamGrows Financial-ის გუნდი · 6 წუთი

ჰკითხეთ ნებისმიერს, ვინც მძღოლის დეკლარაციის IRS-ის (აშშ-ის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის) შემოწმებას დასწრებია: გარბენის გამოქვითვა პირველი ადგილია, სადაც შემმოწმებელი იხედება. ის, როგორც წესი, ყველაზე დიდი ციფრია Schedule C-ზე (თვითდასაქმებულის შემოსავლების ფორმაზე), ყველა სხვა გამოქვითვაზე ხშირად მეხსიერებიდან იწერება და ყველაზე სწრაფად იშლება, როცა ჩანაწერები სუსტია. კარგი ამბავი ის არის, რომ ჟურნალი, რომელიც შემოწმებას გაუძლებს, კვირაში მხოლოდ რამდენიმე წუთს მოითხოვს. აი, რა უნდა შეიცავდეს მას და რომელი ჩვევები ხდის მას მყარს.

რატომ ღირს გარბენის დაცვა

მანქანის გამოქვითვის ორი გზა გაქვთ. სტანდარტული გარბენის მეთოდი თქვენს ბიზნეს მილებს ამრავლებს განაკვეთზე, რომელსაც IRS ყოველწლიურად ადგენს (განაკვეთი ყოველ წელს იცვლება, ამიტომ გადაამოწმეთ მიმდინარე). ფაქტობრივი ხარჯების მეთოდი კი ბენზინის, დაზღვევის, რემონტისა და ამორტიზაციის ბიზნეს წილს ქვითავს.

ერთი წესი, რომელიც ადრევე უნდა იცოდეთ: თუ გსურთ, რომ მანქანაზე სტანდარტული გარბენის განაკვეთის გამოყენების შესაძლებლობა შეინარჩუნოთ, ის, როგორც წესი, უნდა აირჩიოთ პირველივე წელს, როცა ამ მანქანას ბიზნესისთვის იყენებთ. თუ პირველ წელს ფაქტობრივი ხარჯებით დაიწყებთ, ამ მანქანაზე სტანდარტულ განაკვეთზე გადასვლა შემდგომში აღარ შეგეძლებათ. რომელი მეთოდი ჯობს, თქვენს სიტუაციაზეა დამოკიდებული, მაგრამ ორივე ერთსა და იმავე საძირკველზე დგას: უნდა დაამტკიცოთ, თქვენი მილების რა ნაწილი იყო ბიზნეს მილები.

რისი ნახვა სურს სინამდვილეში IRS-ს

სტანდარტი არის თანადროული ჩანაწერი, რაც იურისტების ენაზე ნიშნავს: ჩაწერილი მგზავრობის დროს ან მის მახლობლად, და არა მოგვიანებით, პანიკაში აღდგენილი. ყოველი სამუშაო მგზავრობისთვის ან სამუშაო დღისთვის თქვენმა ჟურნალმა ოთხი რამ უნდა დააფიქსიროს.

1. თარიღი.
2. სად წახვედით, თუნდაც ზოგადად: ვმუშაობდი მანჰეტენსა და ბრუკლინში, აეროპორტის რეისები, მიტანები ქუინსში.
3. ბიზნეს მიზანი, რომელიც მომუშავე მძღოლისთვის, როგორც წესი, თავისთავად ცხადია, მაგრამ მაინც უნდა ჩაიწეროს.
4. მილები.

ყოველდღიური ჩანაწერების გარდა, სურათს ჩარჩოც სჭირდება: ოდომეტრის ჩვენება წლის დასაწყისში და ბოლოს. ყოველი 1 იანვარს გადაუღეთ ფოტო პანელს. ამას ხუთი წამი სჭირდება და ის აფიქსირებს თქვენს წლიურ ჯამურ გარბენს, ციფრს, რომელსაც ყველა სხვა ციფრი ედრება.

აპლიკაციის ჯამი საკმარისი არ არის

რაიდშერინგისა და მიტანის მძღოლები ხშირად ფიქრობენ, რომ პლატფორმა ამას მათ მაგივრად აღრიცხავს. დააკვირდით უფრო ახლოს. პლატფორმისა და წლის მიხედვით, თქვენს წლიურ ანგარიშში მოცემული გარბენის ციფრი შეიძლება მხოლოდ მგზავრობების დროს გავლილ მილებს ითვლიდეს, ან მგზავრობებს პლუს პასაჟირამდე მისვლას. მილები ჩამოსმებს შორის, დაბრუნება უფრო აქტიური უბნებისკენ, წრეები ჩართული აპლიკაციით შეკვეთის მოლოდინში, ხშირად იქ არ არის. ეს ბიზნეს მილებიცაა და წლის განმავლობაში რეალური ფული ღირს.

კონკრეტული მაგალითი: შარშან მანქანაზე 30,000 მილი დაგროვდა და დაახლოებით ნახევარი სამუშაო მილები იყო. თუ აპლიკაციის ანგარიში 11,000-ს აჩვენებს და მხოლოდ ამას აცხადებთ, დაახლოებით 4,000 გამოსაქვითი მილი დათმეთ მხოლოდ იმიტომ, რომ ცხრილი მოსახერხებელი იყო. სწორედ თქვენი საკუთარი ჟურნალი აფიქსირებს ამ სხვაობას და ისვე ამართლებს მას, თუ ვინმე ოდესმე გკითხავთ. ჩვენი ნიუ-იორკის რაიდშერინგის საგადასახადო გზამკვლევი ამას აპლიკაციის დოკუმენტაციის უფრო ფართო კონტექსტში განიხილავს.

ერთი გულახდილი გაფრთხილება: მგზავრობა სახლიდან იქამდე, სადაც მუშაობას იწყებთ, IRS-ის თვალში სამსახურში მისვლაა, სამსახურში მისვლა კი არ იქვითება. სად იწყება სამუშაო მილები აპლიკაციის მძღოლისთვის, ბუნდოვანი კიდეები აქვს. აირჩიეთ თანმიმდევრული, დასაბუთებადი წესი და მიჰყევით მას, ან სთხოვეთ ვინმეს, ზღვარის გავლებაში დაგეხმაროთ.

როგორ გამოიყურება წარუმატებლობა

შემმოწმებლებს ათასობით ჟურნალი უნახავთ და გამოგონილს ერთი შეხედვით ცნობენ. შაბლონები, რომლებიც ადამიანებს ძირავს:

• მრგვალი ციფრები. ზუსტად 30,000 ბიზნეს მილი ზუსტად 40,000 ჯამურიდან ვარაუდად იკითხება, რადგან ის ვარაუდია.
• ერთ ჯდომაზე დაწერილი ჟურნალი. მთელი წლის ჩანაწერები ერთი და იმავე კალმით, ერთნაირი ხელწერით, ყავის ლაქების გარეშე, აუდიტამდე ერთი კვირით ადრე შექმნილი. ქაღალდი ძველდება; ახალი ქაღალდი თქვენს წინააღმდეგ მოწმობს.
• მილები, რომლებიც მანქანას არასდროს გაუვლია. შემმოწმებლები ოდომეტრის ჩვენებებს ზეთის შეცვლის ინვოისებიდან, სარემონტო ქვითრებიდან და ტექდათვალიერების ჩანაწერებიდან იღებენ, შემდეგ კი ამოწმებენ, ჯდება თუ არა თქვენი განაცხადებული მილები იმაში, რაც ოდომეტრმა რეალურად გაიარა. ნიუ-იორკში ყოველწლიური ტექდათვალიერება ოდომეტრს აფიქსირებს, ფიქრობთ ამაზე თუ არა.
• ჟურნალი, რომელიც პლატფორმას ეწინააღმდეგება. ბიზნეს მილების განაცხადება იმ დღეებზე, როცა აპლიკაცია აჩვენებს, რომ ონლაინ საერთოდ არ ყოფილხართ.

სისტემა, რომელსაც ორი წუთი სჭირდება

ორგანიზებულ ადამიანად გადაქცევა არ გჭირდებათ. გჭირდებათ ერთი პატარა ჩვევა და ერთი ყუთი.

• გამოიყენეთ გარბენის აღრიცხვის აპლიკაცია, რომელიც ავტომატურად მუშაობს, ან შეინახეთ ბლოკნოტი კარის ჯიბეში და ჩაინიშნეთ ოდომეტრი მუშაობის დაწყებისა და დასრულებისას. ორივე მუშაობს. სწორი ის არის, რომელსაც რეალურად გააკეთებთ.
• გადაუღეთ ფოტო ოდომეტრს ყოველ 1 იანვარს და ნებისმიერ დღეს, როცა მანქანას ყიდულობთ ან ყიდით.
• შეინახეთ ზეთის შეცვლისა და რემონტის ყველა ინვოისი. ისინი გამოქვითვებია ფაქტობრივი ხარჯების მეთოდით და ოდომეტრის დამოუკიდებელი მტკიცებულებაა ორივე მეთოდის შემთხვევაში.
• კვირაში ერთხელ ორი წუთი დაუთმეთ იმის გადამოწმებას, რომ ჩანაწერები არსებობს. სამშაბათის ხარვეზის გასწორება ადვილია. შარშანდელი თებერვლის ხარვეზის გასწორება უკვე მხატვრული ლიტერატურაა.

გააკეთეთ ეს და თქვენი გარბენის აუდიტი მოკლე და მოსაწყენი გახდება, რაც ზუსტად ის არის, როგორიც აუდიტი უნდა იყოს.

ჟურნალი ორჯერ გიხდით

კარგი ჟურნალი მხოლოდ გამოქვითვას არ იცავს. ის ასევე გეუბნებათ, რეალურად რამდენს გამოიმუშავებთ თითო მილზე, რაც მძღოლების უმეტესობას ერთხელაც არ გამოუთვლია, და ეს ხშირად ცვლის მათი მუშაობის სტილს. და როცა წლის განმავლობაში თქვენი რეალური მოგება იცით, იმის გარკვევა, რა უნდა გაუგზავნოთ IRS-ს ყოველ კვარტალში, ვარაუდი აღარ არის. ეს ნაწილი განხილულია ჩვენს გზამკვლევში კვარტალური სავარაუდო გადასახადები პანიკის გარეშე.

ეს სტატია ზოგადი ინფორმაციაა აღრიცხვის წესებზე და არა პერსონალური საგადასახადო რჩევა თქვენი კონკრეტული სიტუაციისთვის.

თუ თქვენი გარბენის ჩანაწერები ამჟამად სქრინშოტებისა და ნახევრად დამახსოვრებული თვეების ქაოსია, მოიტანეთ ეს ქაოსი RamGrows Financial-ში. მძღოლების ჩანაწერებს ყოველდღე ვალაგებთ, შვიდ ენაზე. დარეკეთ (201) 253-7771 ან შემოდით მისამართზე: 509 Brighton Beach Ave, Suite 1.