Auditdan omon qoladigan kilometraj jurnali

RamGrows Financial jamoasi · 6 daqiqa o'qish

Haydovchining deklaratsiyasi boʻyicha IRS (AQSh soliq xizmati) tekshiruvida oʻtirgan har kimdan soʻrang: tekshiruvchi birinchi navbatda kilometraj chegirmasiga qaraydi. Bu odatda Schedule C dagi eng katta raqam, boshqa har qanday chegirmadan koʻra koʻproq xotiradan yozib qoʻyiladi va hujjatlar yupqa boʻlsa, eng tez quladi. Yaxshi xabar shuki, tekshiruvga bardosh beradigan kilometraj jurnali haftasiga bir necha daqiqa oladi. Mana unda nima boʻlishi kerak va uni mustahkam qiladigan odatlar.

Nega kilometrajni himoya qilishga arziydi

Mashinangizni soliqdan chegirishning ikki yoʻli bor. Standart kilometraj usuli biznes millaringizni IRS har yili belgilaydigan stavkaga koʻpaytiradi (stavka har yili oʻzgaradi, shuning uchun joriy stavkani tekshiring). Haqiqiy xarajatlar usuli esa buning oʻrniga benzin, sugʻurta, taʼmirlash va amortizatsiyaning biznes ulushini chegiradi.

Boshidanoq bilish kerak boʻlgan bir qoida: agar mashinada standart kilometraj stavkasidan foydalanish imkoniyatini saqlab qolmoqchi boʻlsangiz, odatda uni oʻsha mashinani biznes uchun ishlatgan birinchi yilingizda tanlashingiz kerak. Birinchi yilda haqiqiy xarajatlardan boshlasangiz, keyinchalik bu mashina uchun standart stavka yoʻli yopiladi. Qaysi usul yutishi vaziyatingizga bogʻliq, lekin ikkalasi ham bitta poydevorga tayanadi: millaringizning qanchasi biznes millari boʻlganini isbotlash.

IRS aslida nimani koʻrishni istaydi

Talab zamondosh yozuv, yaʼni yurgan paytingizda yoki shundan koʻp oʻtmay yozib qoʻyilgan, keyinchalik vahima ichida tiklanmagan yozuv. Har bir biznes safari yoki ish kuni uchun jurnalingiz toʻrt narsani qayd etishi kerak.

1. Sana.
2. Qayerga borganingiz, hatto taxminan boʻlsa ham: Manhetten va Bruklinda ishladim, aeroport qatnovlari, Kvinsda yetkazib berishlar.
3. Biznes maqsadi, ishlayotgan haydovchi uchun bu odatda oʻz-oʻzidan ayon, lekin baribir yozib qoʻyilishi kerak.
4. Millar.

Kundalik yozuvlar ustiga suratga rom ham kerak: yil boshida va oxirida odometr koʻrsatkichi. Har yili 1-yanvarda priborlar panelini suratga oling. Bu besh soniya oladi va yillik jami millaringizni, yaʼni qolgan barcha raqamlar taqqoslanadigan raqamni qayd etadi.

Ilovaning jami raqami yetarli emas

Rideshare (yoʻlovchi tashish ilovalari) va yetkazib berish haydovchilari koʻpincha platforma buni ular uchun kuzatib boradi deb oʻylashadi. Diqqat bilan qarang. Platforma va yilga qarab, yillik hisobotingizdagi kilometraj raqami faqat safar davomidagi millarni yoki safar plus yoʻlovchini olib ketishga borishni hisobga olishi mumkin. Yoʻlovchilarni tushirish orasidagi millar, gavjumroq mahallalar tomon qaytish, ilova ochiq holda buyurtma kutib aylanish koʻpincha u yerga kirmaydi. Bular ham biznes millari va yil davomida ular haqiqiy pulga arziydi.

Aniq misol: oʻtgan yili mashinaga 30 000 mil bosdingiz va taxminan yarmi ish millari edi. Agar ilova hisoboti 11 000 koʻrsatsa va siz faqat shuni daʼvo qilsangiz, taxminan 4 000 chegiriladigan milni shunchaki jadval qulay boʻlgani uchun berib yubordingiz. Farqni sizning oʻz jurnalingiz qayd etadi va kimdir soʻrab qolsa, farqni oqlaydigan ham aynan u. Bizning Nyu-York rideshare soliq qoʻllanmamiz buni ilova hujjatlarining kengroq kontekstida yoritadi.

Bir halol ogohlantirish: uydan ish boshlaydigan joyingizgacha boʻlgan yoʻl IRS nazarida qatnov hisoblanadi va qatnov chegirilmaydi. Ilova haydovchisi uchun ish millari qayerdan boshlanishi noaniq chegaralarga ega. Izchil, himoya qilsa boʻladigan qoidani tanlab, unga amal qiling yoki chegarani chizishda yordam soʻrang.

Muvaffaqiyatsizlik qanday koʻrinadi

Tekshiruvchilar minglab jurnallarni koʻrgan va toʻqib chiqarilganini bir qarashda taniydi. Odamlarni choʻktiradigan naqshlar:

• Yaxlit raqamlar. Roppa-rosa 40 000 umumiy mildan roppa-rosa 30 000 biznes mili taxminday oʻqiladi, chunki u aynan shu.
• Bir oʻtirishda yozilgan jurnal. Bir yillik yozuvlar bir xil ruchkada, bir xil yozuv qiyaligida, qahva dogʻlarisiz, audit arafasidagi haftada tayyorlangan. Qogʻoz eskiradi; yangi qogʻoz sizga qarshi guvohlik beradi.
• Mashina hech qachon yurmagan millar. Tekshiruvchilar moy almashtirish hisob-fakturalari, taʼmirlash cheklari va texkoʻrik yozuvlaridan odometr koʻrsatkichlarini olib, daʼvo qilingan millaringiz odometr haqiqatda bosgan masofaga sigʻishini tekshiradi. Nyu-Yorkda yillik texkoʻrik odometrni siz oʻylaysizmi-yoʻqmi, baribir qayd etadi.
• Platformaga zid jurnal. Ilova siz umuman onlayn boʻlmaganingizni koʻrsatgan kunlarda biznes millarini daʼvo qilish.

Ikki daqiqa oladigan tizim

Tartibli odamga aylanishingiz shart emas. Sizga bitta mitti odat va bitta karobka kerak.

• Avtomatik ishlaydigan kilometraj kuzatuv ilovasidan foydalaning yoki eshik choʻntagida daftarcha saqlab, ishni boshlaganda va tugatganda odometrni yozib qoʻying. Ikkalasi ham ishlaydi. Haqiqatda bajaradiganingiz toʻgʻrisi.
• Har yili 1-yanvarda va mashina sotib olgan yoki sotgan har qanday kuningizda odometrni suratga oling.
• Har bir moy almashtirish va taʼmirlash hisob-fakturasini saqlang. Ular haqiqiy xarajatlar usulida chegirma, ikkala usulda esa mustaqil odometr dalilidir.
• Haftada bir marta ikki daqiqa sarflab, yozuvlar joyida ekanini tasdiqlang. Seshanbadagi boʻshliqni tuzatish oson. Oʻtgan yilgi fevraldagi boʻshliqni tuzatish esa toʻqima boʻladi.

Shunday qilsangiz, kilometrajingiz auditi qisqa va zerikarli boʻladi, audit esa aynan shunday boʻlishi kerak.

Jurnal ikki marta oʻzini oqlaydi

Yaxshi jurnal faqat chegirmani himoya qilib qolmaydi. U har bir milga aslida qancha topayotganingizni ham koʻrsatadi, koʻpchilik haydovchilar buni biror marta hisoblab koʻrmagan va bu odatda ularning ishlash tarzini oʻzgartiradi. Yil davomidagi haqiqiy foydangizni bilganingizdan keyin esa IRS ga har chorakda qancha yuborishni aniqlash taxmin boʻlishdan toʻxtaydi. Bu qism vahimasiz choraklik taxminiy soliqlar boʻyicha qoʻllanmamizda yoritilgan.

Ushbu maqola hisob yuritish qoidalari haqidagi umumiy maʼlumot boʻlib, sizning aniq vaziyatingiz uchun shaxsiy soliq maslahati emas.

Agar kilometraj yozuvlaringiz hozircha skrinshotlar va yarim esda qolgan oylardan iborat tartibsizlik boʻlsa, uni RamGrows Financial ga olib keling. Biz har kuni haydovchilar yozuvlarini tartibga solamiz, yetti tilda. (201) 253-7771 raqamiga qoʻngʻiroq qiling yoki 509 Brighton Beach Ave, Suite 1 manziliga kirib keling.