Вам пришло письмо из IRS. Вот что делать, шаг за шагом

Команда RamGrows Financial · 6 мин чтения

Конверт из IRS (налоговой службы США) умеет остановить весь ваш день. Ваше имя в окошке, официальная печать, ощущение, что что-то пошло не так. Если это письмо лежит сейчас перед вами, начнём с главного: всё это решаемо. Люди приносят письма из IRS в наш офис каждую неделю, и почти все эти истории заканчиваются спокойно, после нескольких аккуратных, неторопливых шагов. Такое письмо означает начало разговора, а не приговор.

Так что выдохните, возьмите письмо в руки и давайте пройдём по шагам вместе.

Почему IRS вообще присылает письма

IRS работает через почту. Она не открывает дела по телефону и не начинает их по электронной почте или через SMS. Когда у службы есть вопрос, она заметила несоответствие или хочет что-то подтвердить, она печатает письмо и отправляет его. Поэтому большинство писем представляют собой обычную бумажную рутину: вопрос по одной строке декларации, подтверждение, что платёж прошёл, просьба прислать форму, которая так и не дошла.

Это же даёт вам надёжный фильтр от мошенников. Если кто-то звонит и требует немедленной оплаты, угрожает арестом или просит расплатиться подарочными картами или банковским переводом, перед вами мошенники, точка. Настоящая IRS начинает с бумаги, даёт время ответить и никогда не просит оплату подарочными картами.

Откройте письмо в тот же день

Самое вредное, что можно сделать с письмом из IRS, это убрать его в ящик стола. У каждого уведомления есть срок для ответа, часто 30 или 60 дней с даты, напечатанной на нём, и этот отсчёт идёт независимо от того, прочитали вы письмо или нет. Проигнорированные письма не исчезают. Они превращаются в новые письма, где вариантов меньше, а суммы больше.

Если открыть письмо рано, большинство проблем окажутся маленькими. Если поздно, маленькие проблемы обрастают штрафами и процентами.

Прочитайте его как профессионал

Прежде чем на что-то реагировать, найдите четыре факта. Они напечатаны на первой странице почти каждого уведомления IRS:

1. Номер уведомления, обычно в верхнем или нижнем углу. Он выглядит как CP плюс цифры или LTR плюс цифры и точно говорит, какое именно письмо вы держите в руках.
2. Налоговый год, о котором идёт речь. Письма IRS часто приходят через год или два после подачи, так что сегодняшнее письмо может касаться декларации, поданной давным-давно.
3. Что, по мнению IRS, изменилось или сколько вы должны, и как служба пришла к этой цифре. Расчёт всегда показан где-то в письме.
4. Дата, до которой нужно ответить. Обведите её. Занесите в телефон.

Затем прочитайте письмо дважды, второй раз медленно. Многие письма, похожие на счета, на самом деле только предложения: IRS предлагает изменение и приглашает вас согласиться или возразить. Эта разница полностью меняет ваш следующий шаг.

О чём на самом деле говорят типичные письма

Письмо о несоответствии (CP2000)

CP2000 относится к самым частым уведомлениям, которые мы видим, и это не аудит. Оно означает, что доход, о котором работодатели, банки или платёжные платформы сообщили в IRS, не совпал с вашей декларацией, поэтому IRS предлагает изменение и показывает дополнительный налог, который, по её расчётам, из этого следует. Иногда IRS права: какая-то W-2 или 1099 действительно была пропущена. Часто она права лишь наполовину: недостающий доход добавлен, а вычеты, которые к нему прилагаются, нет. Самозанятые сталкиваются с этим постоянно, потому что IRS может добавить валовый доход по 1099 без единой мили и без расходов, которые его уменьшают. Если это похоже на вашу ситуацию, наш гид по налогам для водителей Uber и Lyft в Нью-Йорке показывает, насколько большими бывают эти вычеты.

Уведомление о задолженности

Такие письма сообщают, что вы должны конкретную сумму, и просят её оплатить. Прежде чем платить хоть что-то, проверьте: была ли исходная декларация верной, не зачли ли платёж не туда, законно ли само начисление. Если долг реальный и выплатить всё сразу не получается, IRS предлагает планы рассрочки. Письмо не требует, чтобы вы сегодня же опустошили свои сбережения.

Письмо о подтверждении личности

Некоторые письма просят подтвердить, что декларацию от вашего имени подали именно вы, а не самозванец. Это письмо скорее защитное, чем обвинительное, но ваш возврат остаётся замороженным, пока вы не пройдёте проверку, поэтому действуйте быстро. Как подобные задержки влияют на ваши деньги, мы разбираем в статье как на самом деле работают сроки возврата.

Письмо о неподанной декларации

Если IRS считает, что вы были обязаны подать декларацию за какой-то год и не подали, она так и напишет и попросит декларацию. Если за вами тянутся неподанные годы, не паникуйте и не игнорируйте письмо: дорога обратно давно протоптана, и мы проходим её шаг за шагом в статье Не подавали декларации несколько лет? Вот дорога обратно.

Как отвечать

• Если вы согласны с письмом, следуйте его инструкциям: подпишите, оплатите или оформите план рассрочки.
• Если вы не согласны, ответьте письменно до истечения срока, объясните почему и приложите копии документов, которые подтверждают вашу позицию. Никогда не отправляйте оригиналы.
• Сохраняйте всё: письмо, ваш ответ, ваши доказательства, почтовую квитанцию. Всё важное отправляйте заказной почтой (certified mail), чтобы можно было доказать, когда оно дошло.
• Просите отсрочку, если она нужна. IRS, как правило, даёт короткие продления срока для ответа, если попросить до того, как срок истёк.

Никогда не платите предложенную сумму только ради того, чтобы письмо отстало. Мы регулярно видим, как предложенные суммы резко уменьшаются, стоит показать IRS полную картину, со всеми вычетами и исправлениями.

Чего делать не нужно

• Не выбрасывайте письмо и не ждите, придёт ли следующее. Оно придёт, и оно будет хуже.
• Не звоните по номерам из SMS или писем по электронной почте, где кто-то называет себя IRS. Пользуйтесь только телефоном, напечатанным на официальном письме, или действуйте через своего специалиста.
• Не подписывайте то, чего не понимаете до конца. Согласие с предложенным изменением потом трудно отменить.
• Не думайте, что письмо означает арест, депортацию или крах. Налоговые уведомления носят административный характер. Речь в них идёт о цифрах, а цифры можно исправить, оспорить и выплатить по частям.

Когда звать помощь

Отнесите письмо специалисту, если сумма большая, если непонятно, что именно от вас хотят, если письмо касается лет, за которые вы не подавали декларации, или если разбирать официальную почту на английском попросту выматывает. Человек, который работает с уведомлениями каждую неделю, обычно за несколько минут скажет, что означает письмо и какие у вас реальные варианты. Уже один такой разговор заметно снижает давление, в том числе кровяное.

Эта статья носит общий информационный характер и не является персональной налоговой консультацией по вашей ситуации.

RamGrows Financial каждый день работает с письмами из IRS, номерами ITIN и декларациями за прошлые годы, на семи языках. Принесите письмо нам, пока срок не истёк: звоните (201) 253-7771 или заходите по адресу 509 Brighton Beach Ave, Suite 1, Brooklyn.