Le llegó una carta del IRS. Esto es exactamente lo que debe hacer.

Equipo de RamGrows Financial · 6 min de lectura

Un sobre del IRS (la agencia federal de impuestos) tiene la capacidad de detenerle el día entero. Su nombre en la ventanita, el sello oficial, la sensación de que algo salió mal. Si esa carta está frente a usted en este momento, lo primero que debe saber es esto: tiene solución. A nuestra oficina llegan cartas del IRS todas las semanas, y casi todas se resuelven con unos cuantos pasos hechos con calma y sin prisa. Una carta es el comienzo de una conversación, no un veredicto.

Así que respire hondo, tome la carta y revísela con nosotros.

Por qué el IRS manda cartas

El IRS funciona por correo postal. No abre casos por teléfono, y no los inicia por correo electrónico ni por mensaje de texto. Cuando la agencia tiene una pregunta, detecta una diferencia o quiere confirmar algo, imprime una carta y la envía. Eso significa que la mayoría de las cartas son trámites de rutina: una pregunta sobre una línea de su declaración, la confirmación de que un pago quedó registrado, la solicitud de un formulario que nunca llegó.

Esto también le da un filtro muy útil contra las estafas. Si alguien lo llama exigiendo un pago inmediato, lo amenaza con arresto o le pide tarjetas de regalo o una transferencia, eso es una estafa, punto. El IRS de verdad empieza con papel, le da tiempo para responder y jamás pide que le paguen con tarjetas de regalo.

Ábrala el mismo día

Lo más dañino que puede hacer con una carta del IRS es guardarla en un cajón. Cada aviso tiene un plazo para responder, muchas veces de 30 o 60 días a partir de la fecha impresa en la carta, y ese reloj corre aunque usted no la lea. Las cartas ignoradas no desaparecen. Se convierten en cartas nuevas, con menos opciones y con cifras más grandes.

Abiertos a tiempo, la mayoría de los problemas son pequeños. Abiertos tarde, los problemas pequeños acumulan multas e intereses.

Léala como lo haría un profesional

Antes de reaccionar, busque cuatro datos. Vienen impresos en la primera página de casi todos los avisos del IRS:

1. El número del aviso, normalmente en una esquina superior o inferior. Se ve como CP seguido de dígitos, o LTR seguido de dígitos, y le dice exactamente qué carta tiene en las manos.
2. El año fiscal al que se refiere. Las cartas del IRS suelen llegar uno o dos años después de la declaración en cuestión, así que una carta que llega hoy puede tratarse de una declaración que usted presentó hace tiempo.
3. Qué dice el IRS que cambió o que se debe, y cómo llegó a esa cifra. El cálculo siempre aparece en alguna parte de la carta.
4. La fecha límite para responder. Márquela con un círculo. Anótela en su teléfono.

Después lea la carta dos veces, la segunda con calma. Muchas cartas que parecen facturas son en realidad propuestas: el IRS sugiere un cambio y lo invita a estar de acuerdo o en desacuerdo. Esa diferencia lo cambia todo sobre su siguiente paso.

Qué dicen en realidad las cartas más comunes

Una carta de discrepancia (la CP2000)

La CP2000 es uno de los avisos más comunes que vemos, y no es una auditoría. Significa que los ingresos que los empleadores, los bancos o las plataformas de pago reportaron al IRS no coinciden con lo que aparecía en su declaración, así que el IRS propone un cambio y muestra el impuesto adicional que cree que resultaría. A veces el IRS tiene razón, porque de verdad faltó un W-2 (el comprobante de salarios) o un 1099 (el formulario de ingresos como contratista). Muchas veces solo tiene la mitad de la razón: sumó el ingreso que faltaba pero ninguna de las deducciones que le corresponden. Las personas que trabajan por cuenta propia ven esto constantemente, porque el IRS puede sumar el ingreso bruto del 1099 sin nada de las millas y los gastos que lo compensan. Si eso suena a su situación, nuestra guía sobre los impuestos para conductores de Uber y Lyft en NYC muestra lo grandes que pueden ser esas deducciones.

Un aviso de saldo pendiente

Estas cartas afirman que usted debe una cantidad específica y piden el pago. Verifique antes de pagar cualquier cosa: ¿la declaración original estaba correcta?, ¿se aplicó mal algún pago?, ¿el cobro es legítimo? Si el saldo es real y no puede pagarlo todo de una vez, el IRS ofrece planes de pago. Una carta no es una exigencia de que vacíe sus ahorros hoy mismo.

Una carta de verificación de identidad

Algunas cartas le piden confirmar que fue usted, y no un impostor, quien presentó una declaración a su nombre. Esta es protectora, no acusatoria, pero su reembolso queda congelado hasta que complete la verificación, así que actúe rápido. Explicamos cómo estas retenciones afectan su dinero en cómo funciona en realidad el tiempo de los reembolsos.

Una carta por una declaración que falta

Si el IRS cree que usted tenía la obligación de declarar en algún año y no lo hizo, se lo dirá y le pedirá la declaración. Si tiene años sin declarar, no entre en pánico y tampoco la ignore: existe un camino de regreso muy transitado, y lo recorremos paso a paso en ¿Años sin declarar? Este es el camino de regreso.

Cómo responder

• Si está de acuerdo con la carta, siga sus instrucciones para firmar, pagar o establecer un plan de pagos.
• Si no está de acuerdo, responda por escrito antes de la fecha límite, explique por qué y adjunte copias de los documentos que prueban su punto. Nunca envíe originales.
• Guarde todo: la carta, su respuesta, sus pruebas, el recibo del envío. Mande cualquier cosa importante por correo certificado para poder probar cuándo llegó.
• Pida más tiempo si lo necesita. El IRS concede con frecuencia prórrogas cortas para responder cuando se piden antes de que venza el plazo.

Nunca pague una cantidad propuesta solo para que la carta deje de molestar. Con frecuencia vemos que los saldos propuestos se reducen muchísimo una vez que el IRS tiene el panorama completo, con todas las deducciones y correcciones.

Lo que no debe hacer

• No tire la carta ni espere a ver si llega otra. Llegará, y será peor.
• No llame a un número que venga en un texto o correo electrónico que dice ser del IRS. Use solamente el teléfono impreso en la carta oficial, o trabaje a través de un preparador.
• No firme nada que no entienda por completo. Aceptar un cambio propuesto es difícil de deshacer después.
• No asuma que una carta significa arresto, deportación o ruina. Los avisos de impuestos son administrativos. Se tratan de números, y los números se pueden corregir, disputar y pagar a plazos.

Cuándo buscar ayuda

Lleve la carta a un profesional si la cantidad es grande, si no logra entender qué le están reclamando, si toca años que usted nunca declaró, o si lidiar con correspondencia oficial en inglés simplemente lo agota. Alguien que maneja avisos todas las semanas normalmente puede decirle en minutos qué significa la carta y cuáles son sus opciones realistas. Esa conversación, por sí sola, suele bajarle la presión a todo el mundo.

Este artículo es información general, no asesoría fiscal personal para su situación específica.

RamGrows Financial maneja cartas del IRS, ITINs y declaraciones de años anteriores todos los días, en siete idiomas. Tráiganos la carta antes de que venza el plazo: llame al (201) 253-7771 o visítenos en 509 Brighton Beach Ave, Suite 1, Brooklyn.